Donnez un caractère plus vert à votre événement !

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Donnez un caractère plus vert à votre événement !
« Si nous montrons l'exemple chaque fois que nous organisons un événement,
c'est autant d'opportunités de transformer le monde
»

Camille Soulacroix Directrice - Conseil chez Green Evénements

 

POURQUOI ORGANISER UN EVENEMENT RESPONSABLE ?

Peu importe leur ampleur, les événements génèrent un réel impact sur l’environnement :

  • pollution liée aux transports humains et logistiques,
  • consommation d’énergie,
  • production de déchets
  • gaspillage...

Il est aujourd'hui important de penser l’événement autrement, en tenant compte des problématiques liées au développeent durable.

 

QUELS SONT LES AVANTAGES ?

Changer ses habitudes en matière d'organisation d'événement sera bénéfique à plusieurs niveaux :

  • La sensibilisation de vos participants : un événement rassemble de nombreuses personnes et peut être une occasion de diffusuer des messages et des idées d'actions éco-responsables à entreprendre même au niveau individuel.
  • La réduction de votre impact écologique 
  • L'amélioration de l'image de votre entreprise par rapport à la concurrence : vos participants se sentiront fière d'appartenir à une entreprise investie et en parleront autour d'eux.

     

COMMENT S’Y PRENDRE ?

Organiser un événement responsable peut se faire par des actions simples, avant, pendant et après le jour J : choix du lieu, des transports, de la communication, de la restauration, des prestataires ou encore de la décoration…

 

 En amont de l’événement

Choix du lieu et des transports

  • Pour plus de confort et limiter les déplacements, choisissez un lieu où l’hébergement, la restauration et les éventuelles animations peuvent se faire sur place.
  • Incitez vos participants à utiliser les transports en communs pour se rendre sur le lieu de l'événement en consacrant, par exemple, une partie de votre budget à l’achat de tickets. Aussi, mettez en place un système de covoiturage avec une liste d'inscription pour inviter les convives à partager leurs trajets.
  • Enfin, privilégiez un lieu déjà engagé en matière de développement durable et qui communique sur ses actions.

 

Le Campus de Louveciennes vous permet de loger vos invités sur place grâce à ses 173 chambres réparties au Centre et dans les deux châteaux. Pour vos déjeuners, dîners, réunions et animations en tout genre, des espaces intérieurs et extérieurs sont à votre disposition.

Le site est situé à seulement 10 minutes à pied de la gare de Louveciennes et des navettes sont mises en place pour effectuer les trajets. Pour faciliter la mise en œuvre du covoiturage, une liste d’inscription a été mise en place et un point de rendez-vous a été créé à l'accueil.

  

Choix des supports de communication 

  • Dans la mesure du possible, optez pour une communication dématérialisée en utilisant des canaux numériques : réseaux sociaux, mailing, site internet, applications…
  • Envoyez vos invitations par mail : plusieurs sites et logiciels de création en ligne sont à votre disposition pour créer des invitations numériques de qualité.
  • Si vous avez besoin de badges, de who’s who ou encore de chevalets, pensez à une création simple, sans aplat de couleur.
  • Enfin, si vous souhaitez vraiment imprimer et distribuer des documents, pensez à utiliser du papier recyclé et une impression recto-verso.
     

Les services infographie et reprographie du Campus, certifié impriv’ vert, vous accompagne dans la création de vos documents. Cependant, nous vous invitons à communiquer le plus d’informations possible à vos participants par voie numérique afin d’éviter les impressions inutiles (programme de la journée, plan d’accès…)

 

Choix des prestataires

Si vous faites appel à des prestataires, privilégiez des entreprises responsables et proches du lieu de votre événement.

  • Pour la restauration : choisissez une entreprise qui privilégie les approvisionnements de proximité, les produits de saison et qui propose une vaisselle recyclable ou réutilisable.
    Pour éviter le gaspillage, ne voyez pas trop grand sur les quantités et choisissez un menu simple qui plaiera au plus grand nombre. Si possible, mettez en place une collecte pour faire dons des denrées restantes à une association caritatives.
  • Pour vos team-buildings : pensez aux animations éco-responsables : constructions en carton, réalisation de produits responsables, sensibilisation à l « antigaspi »… Si le temps le permet, privilégiez des espaces extérieurs, en pleine nature.

 

 

Le Campus met à votre disposition une liste de prestataires animations et de services  étant déjà intervenus sur le site dans le cadre d’événements professionnels, et en qui il a confiance.

Les chefs de la société Millessence, traiteur à domicile du Campus, changent leur carte tous les trois mois afin de proposer des mets composés de fruits et légumes de saison. Les fruits non consommés au restaurant sont utilisés pour les confitures servies au petit déjeuner et la pâte à tartiner et réalisée sur place. Enfin, les déchets alimentaires sont compostés sur place et réutilisés comme angrais pour les plantations du parc.

 

Sur place pendant l’événement

Limitez la production de déchets et le gaspillage :

  • En utilisant le même gobelet ou une gourde tout au long de la journée,
  • En limitant la distribution de prospectus et de documentation en tout genre. Si vous faites une photo de groupe, envoyez la par mail et evitez de l'imprimez,
  • Et en choisissant une alternative à la distribution de goodies : vous pouvez marquer les esprits autrement, en offrants des expériences supplémentaires et inédites à vos convives telles que des animations, repas, soirées...

 

...nous vous accompagons dans cette démarche :

  • dans les chambres, des gobelets d’origine végétale ont remplacé les bouteilles d’eau en plastique; et des distributeurs « éco pump » ont remplacé les flacons de savons individuels dans les salles de bain.
  • petit à petit, les espaces communs vont être équipés de fontaines à eau. Des gourdes seront en vente au Lounge pour limiter la consommation de gobelet.
  • dans les salles de réunion, les stylos en plastiques ont été remplacés par des stylos en carton recyclables.
                               

 

Après l’événement 

Evaluer son impact écologique

A la fin de votre événement, faites le point sur votre empreinte écologique, surtout si l’événement est récurrent. Cela vous permettra de voir la progression en fonction des bonnes pratiques mises en place d’années en années. De nombreux site existent pour vous aider.

Si les résultats sont probants ou satisfaisants, n’hésitez pas à les communiquer auprès de vos invités, clients, managers... cela peut être une source de motivation supplémentaire !


En venant au Campus, Adoptez les bons gestes !

 


A bientôt sur le Campus !

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