Donnez un caractère plus vert à votre événement !
c'est autant d'opportunités de transformer le monde »
Camille Soulacroix Directrice - Conseil chez Green Evénements
En venant au Campus, Adoptez les bons gestes !
POURQUOI ORGANISER UN EVENEMENT RESPONSABLE ?
Peu importe leur ampleur, les événements génèrent un réel impact sur l’environnement :
- pollution liée aux transports humains et logistiques,
- consommation d’énergie,
- production de déchets
- gaspillage...
Il est aujourd'hui important de penser l’événement autrement, en tenant compte des problématiques liées au développement durable.
QUELS SONT LES AVANTAGES ?
Changer ses habitudes en matière d'organisation d'événements sera bénéfique à plusieurs niveaux :
- la sensibilisation de vos participants : un événement rassemble de nombreuses personnes et peut être une occasion de diffuser des messages et des idées d'actions éco-responsables à entreprendre même au niveau individuel,
- la réduction de votre impact écologique.
COMMENT S’Y PRENDRE ?
Organiser un événement responsable peut se faire par des actions simples, avant, pendant et après le jour J : choix du lieu, des transports, de la communication, de la restauration, des prestataires ou encore de la décoration…
En amont de l’événement
Choix du lieu et des transports
- Pour plus de confort et limiter les déplacements, choisissez un lieu où l’hébergement, la restauration et les éventuelles animations peuvent se faire sur place.
- Incitez vos participants à utiliser les transports en commun pour se rendre sur le lieu de l'événement en consacrant, par exemple, une partie de votre budget à l’achat de tickets. Aussi, mettez en place un système de covoiturage avec une liste d'inscription pour inviter les convives à partager leurs trajets.
- Enfin, privilégiez un lieu déjà engagé en matière de développement durable et qui communique sur ses actions.
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Le Campus de Louveciennes vous permet de loger vos invités sur place grâce à ses 173 chambres réparties au Centre et dans les deux châteaux. Pour vos déjeuners, dîners, réunions et animations en tout genre, des e Le site est situé à seulement 10 minutes à pied de la gare de Louveciennes et des navettes sont mises en place pour effectuer les trajets. Pour faciliter la mise en œuvre du covoiturage, une liste d’inscription et un point de rendez-vous ont été créés à l'accueil. |
Choix des supports de communication
- Dans la mesure du possible, optez pour une communication dématérialisée en utilisant des canaux numériques : réseaux sociaux, mailing, site internet, applications…
- Envoyez vos invitations par mail : plusieurs sites et logiciels de création en ligne sont à votre disposition pour créer des invitations numériques de qualité.
- Si vous avez besoin de badges, de who’s who ou encore de chevalets, pensez à une création simple, sans aplat de couleur.
- Enfin, si vous souhaitez vraiment imprimer et distribuer des documents, pensez à utiliser du papier recyclé et une impression recto-verso.
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Les services infographie et reprographie du Campus, certifié impriv’ vert, vous accompagne dans la création de vos documents. Cependant, nous vous invitons à communiquer le plus d’informations possible à vos participants par voie numérique afin d’éviter les impressions inutiles (programme de la journée, plan d’accès…) |
Choix des prestataires
Si vous faites appel à des prestataires, privilégiez des entreprises responsables et proches du lieu de votre événement.
- Pour la restauration : choisissez une entreprise qui privilégie les approvisionnements de proximité, les produits de saison et qui propose une vaisselle recyclable ou réutilisable.
Pour éviter le gaspillage, ne voyez pas trop grand sur les quantités et choisissez un menu simple qui plaira au plus grand nombre. Si possible, mettez en place une collecte pour faire don des denrées restantes à une association caritative. - Pour vos team-buildings : pensez aux animations éco-responsables : constructions en carton, réalisation de produits responsables, sensibilisation à l « antigaspi »… Si le temps le permet, privilégiez des espaces extérieurs, en pleine nature.
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Le Campus met à votre disposition une liste de prestataires animations et de services Les chefs de la société Millessence, traiteur à domicile du Campus, changent leur carte tous les trois mois afin de proposer des mets composés de fruits et légumes de saison. Les fruits non consommés au restaurant sont utilisés pour les confitures servies au petit déjeuner et la pâte à tartiner est réalisée sur place. Enfin, les déchets alimentaires sont compostés sur place et réutilisés comme engrais pour les plantations du parc. |
Sur place pendant l’événement
Limitez la production de déchets et le gaspillage ...
- en utilisant le même gobelet ou une gourde tout au long de la journée,
- en limitant la distribution de prospectus et de documentation en tout genre. Si vous faites une photo de groupe, envoyez-la par mail plutôt que de l'imprimer,
- et en choisissant une alternative à la distribution de goodies : vous pouvez marquer les esprits autrement, en offrant des expériences supplémentaires et inédites à vos convives telles que des animations, repas, soirées...
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...nous vous accompagons dans cette démarche :
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Après l’événement
Evaluer son impact écologique
A la fin de votre événement, faites le point sur votre empreinte écologique, surtout si l’événement est récurrent. Cela vous permettra de voir la progression en fonction des bonnes pratiques mises en place d’année en année. De nombreux sites existent pour vous aider.
Si les résultats sont probants ou satisfaisants, n’hésitez pas à les communiquer auprès de vos invités, clients, managers... cela peut être une source de motivation supplémentaire !
